Privacyverklaring

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor het verlenen van orthodontische zorg kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam, adres en woonplaats;

• geboortedatum;

• telefoonnummer en e-mailadres;

• BSN en verzekeringsgegevens;

• medische en orthodontische gegevens;

• röntgenfoto’s, intra-orale foto’s en digitale scans;

• behandel- en afspraakgegevens;

• gegevens die nodig zijn voor declaraties en betalingen.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor onder andere:

• het verlenen en organiseren van orthodontische zorg;

• het opstellen en bijhouden van uw patiëntendossier;

• het plannen en bevestigen van afspraken;

• communicatie met u over uw behandeling;

• declaraties en administratieve verwerking;

• het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van onze zorg;

• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor deze doeleinden en op basis van een daarvoor geldende wettelijke grondslag.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling, onze administratie of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Afhankelijk van de situatie kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met andere zorgverleners die bij uw behandeling betrokken zijn, uw zorgverzekeraar of externe dienstverleners die ons ondersteunen op het gebied van ICT, administratie of declaratieverwerking.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over de vertrouwelijke en zorgvuldige verwerking en beveiliging van uw gegevens.

Bewaartermijn

Uw orthodontisch patiëntendossier wordt minimaal 20 jaar bewaard, gerekend vanaf het moment waarop de behandeling is beëindigd, conform de wettelijke bewaartermijn op grond van de WGBO.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik en andere vormen van misbruik.

Alleen medewerkers en andere personen die daarvoor bevoegd zijn, hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de AVG en andere toepasselijke wet- en regelgeving, onder andere recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

• beperking van de verwerking in bepaalde situaties;

• gegevensoverdraagbaarheid, voor zover van toepassing;

• bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;

• het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder.

Foto’s, röntgenbeelden en digitale scans

Foto’s, röntgenbeelden en digitale scans die in het kader van uw orthodontische behandeling worden gemaakt, maken onderdeel uit van uw patiëntendossier.

Het gebruik van foto’s, beelden of scans voor bijvoorbeeld onderwijs, publicaties, presentaties of sociale media vindt uitsluitend plaats wanneer hiervoor vooraf uw schriftelijke toestemming is verkregen, tenzij hiervoor een andere wettelijke grondslag van toepassing is.

Contact

Orthodontie Centrum Drachten
Telefoon: 0512 358 328
E-mail: info@orthocentrumdrachten.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar via onze website.

Laatst bijgewerkt: 2026